PROCEDIMIENTOS SOBRE USO DE LA FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIÓN

ANTECEDENTES

• Ser contribuyente de primera categoría en SII
• Tener una planilla anual de remuneraciones imponibles mayor a 35 UTM
• No tener deudas previsionales

1) Informar o comunicar un curso ante SENCE a lo menos 2 días hábiles antes del inicio del curso.
2) Preliquidación 45 días corridos desde el término del curso.
3) Liquidación 60 días corridos desde la fecha de término del curso.

¿CÓMO REGISTRO MI EMPRESA?

Para crear usuario y clave empresa regístrese en el siguiente link: Formulario de Adhesión Sistema Comunicación en Línea (sence.cl)

Si la empresa ya se encuentra registrada y requiere recuperación de clave, deberá enviar
solicitud de clave al correo: clave.franquicia@sence.cl Indicando los siguientes datos de la
empresa:
• RUT EMPRESA
• RAZON SOCIAL
• RUT Y NOMBRE REP. LEGAL
• RUT Y NOMBRE CONTACTO EMPRESA
• E-MAIL Y TELEFONO CONTACTO EMPRESA

¿CÓMO INFORMAR UN CURSO A SENCE?

Para comunicar o ingresar un curso de capacitación, la empresa deberá ingresar al siguiente link: SENCE // Servicio Nacional de Capacitación y Empleo , con su usuario y clave empresa, y completar el formulario web con la información correspondiente al curso y a los participantes. En la plataforma encontrará la guía para completar la información requerida.Plazo para comunicar: Hasta 2 días hábiles antes de la fecha de inicio

¿QUÉ HACER SI PRESENTA ALGUNA MODIFICACIÓN A ALGÚN CURSO YA INFORMADO A SENCE?

Eventualmente podrían existir modificaciones de la información ingresada en la actividad a ejecutar, las cuales podrán ser procesadas toda vez que se ajusten a la normativa, disponible en: r.e.2234_del_03-07-2023.pdf (sence.gob.cl) Las solicitudes de rectificación deberán ser canalizadas a través del correo electrónico de SENCE correspondiente a la región de ejecución del curso. Revise en NORMATIVA: Franquicia Tributaria | SENCE

¿CÓMO FINALIZAR EL CURSO ANTE SENCE?

Una vez finalizado el curso, la empresa podrá informar a SENCE a través del sistema el número de documento, fecha de pago del curso y porcentaje de asistencia de los participantes en el siguiente link: SENCE // Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (proceso opcional).Plazo para Pre-Liquidar: Hasta 45 días corridos, contados desde la fecha de término del curso.

La empresa deberá enviar obligatoriamente a la dirección regional de SENCE correspondiente a la región de ejecución de curso, la documentación de liquidación, de acuerdo con la modalidad de instrucción del curso:

• Certificado asistencia emitido desde el LCE.
• Factura.
• Comprobante de pago.

• DJ participantes emitido desde LCE.
• DJ ejecutor (OTEC/Empresa) emitido desde el LCE.
• Factura.
• Comprobante de Pago.

• DJ participantes, más copia CI.
• DJ ejecutor (OTEC/Empresa).
• Factura.
• Comprobante de Pago.

• Boleta Honorarios o Boleta de terceros Relator o Facilitador Externo. 
• Liquidación de sueldo Relator o Facilitador Interno (Debe indicar “Horas Extraordinarias por Capacitación”).
• Respaldos de gastos asociados a la solicitud de curso interno.
• Certificado de asistencia o DJ emitidos desde sistema LCE (según modalidad de instrucción).

Una vez finalizado el curso, la empresa podrá informar a SENCE a través del sistema el número de documento, fecha de pago del curso y porcentaje de asistencia de los participantes en el siguiente link: SENCE // Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (proceso opcional).Plazo para Pre-Liquidar: Hasta 45 días corridos, contados desde la fecha de término del curso.

La empresa tendrá como plazo máximo para la entrega de documentación hasta 60 días corridos contando desde la fecha de término del curso. Dicho plazo está normado en la Ley, por tanto, es impostergable.

Si el curso a informar es intermediado por un OTIC, es dicha entidad la responsable de comunicar y liquidar el curso ante SENCE.

¿Preguntas?

¡Estamos aquí para ayudarte! Contáctanos para obtener la información que necesitas sobre nuestras capacitaciones.

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